PERCORSO DEMO GEOGAME

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è APS Equites Errantes, in persona del legale rappresentante, con sede legale in Viale Carmelo Bene 320, 00139 Roma (RM), C.F. 96647070588. Per richieste relative alla privacy è possibile scrivere a segreteria@equiteserrantes.it.

La presente informativa riguarda il sito dell’evento Percorso Demo GEOGAME e i servizi direttamente collegati alla partecipazione all’evento.

2. Quali dati possono essere trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici che consentono il funzionamento del sito possono acquisire dati tecnici quali indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, risorsa richiesta, data e ora della richiesta, codice di risposta del server e altri dati tecnici necessari alla sicurezza e al corretto funzionamento del servizio.

Dati forniti dall’utente

Quando l’utente registra una squadra o contatta l’organizzazione possono essere trattati i dati inseriti nei relativi moduli, ad esempio nome della squadra, indirizzo e-mail e le informazioni necessarie alla partecipazione all’evento.

Qualora la squadra registrata comprenda partecipanti minori di anni 14, il soggetto che effettua la registrazione dichiara di farlo in qualità di responsabile della squadra e si impegna a raccogliere preventivamente il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale sul minore al trattamento dei relativi dati personali, ivi compresi i dati di geolocalizzazione trattati durante il gioco, ai sensi dell'art. 8 del Regolamento (UE) 2016/679 e dell'art. 2quinquies del D.Lgs. 196/2003.

Dati di geolocalizzazione durante il gioco

Quando previsto dal percorso GEOGAME, il browser può richiedere l’accesso alla posizione del dispositivo per verificare il raggiungimento delle tappe. La posizione viene utilizzata per la funzione di gioco e, salvo diversa indicazione specifica, non viene utilizzata per finalità di profilazione.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

• Fornire il servizio e gestire la partecipazione all’evento: esecuzione di misure richieste dall’interessato e gestione del rapporto con il partecipante.
• Gestire squadre, partite, classifica e comunicazioni operative: esecuzione del servizio richiesto e legittimo interesse all’organizzazione e sicurezza dell’evento, nei limiti consentiti dalla normativa.
• Adempiere a obblighi di legge: trattamento necessario per obblighi normativi, amministrativi o fiscali eventualmente applicabili.
• Cookie e strumenti non tecnici: consenso dell’utente, quando richiesto.
• Comunicazioni promozionali: solo previo consenso specifico, qualora vengano attivate.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nei moduli è indispensabile per utilizzare il relativo servizio. Il mancato conferimento può rendere impossibile completare la registrazione o partecipare alle funzioni che richiedono tali dati. Il consenso a cookie non tecnici e ad eventuali comunicazioni promozionali è invece facoltativo.

5. Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, quando richiesto, per gli ulteriori periodi previsti dalla legge. I dati tecnici e di sicurezza sono conservati per periodi proporzionati alle esigenze di funzionamento, sicurezza e accertamento di eventuali anomalie o abusi.

6. Destinatari e soggetti che possono trattare i dati

I dati possono essere trattati da persone autorizzate da APS Equites Errantes e, quando necessario, da fornitori tecnici che operano per conto del Titolare, ad esempio provider di hosting, manutentori del sito, servizi e-mail e altri soggetti strettamente necessari alla gestione del servizio. Tali soggetti operano secondo i rispettivi ruoli previsti dalla normativa.

I dati non vengono diffusi al pubblico salvo ciò che l’utente renda volontariamente pubblico attraverso funzioni dell’evento, come il nome della squadra in classifica.

7. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati. Quando il trattamento è basato sul consenso, il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a segreteria@equiteserrantes.it. Resta inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

8. Cookie Policy

I cookie sono piccoli file o identificatori utilizzati dal sito e dal browser per consentire il funzionamento delle pagine e, in alcuni casi, per analizzare l’uso del sito o fornire contenuti di terze parti.

Gestione delle preferenze

È possibile modificare in qualsiasi momento la scelta effettuata. Il rifiuto dei cookie non tecnici non impedisce l’utilizzo delle funzioni essenziali del sito.

9. Sicurezza e aggiornamenti

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da perdita, accessi non autorizzati, alterazione o divulgazione indebita. La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche ai servizi, ai trattamenti o alla normativa applicabile.

Ultimo aggiornamento: 19 agosto 2026.